La gestión de las instalaciones es un aspecto importante en la vida útil de un edificio, ya que se refiere a la administración, mantenimiento y uso eficiente de los sistemas y servicios del edificio, como la climatización, la electricidad, el agua y la seguridad. Por lo tanto, es importante considerar la gestión de las instalaciones en la etapa de diseño y construcción de un edificio por varias razones.
La consideración de la gestión de las instalaciones en la etapa de diseño y construcción puede ayudar a identificar oportunidades para reducir los costos operativos y de mantenimiento a largo plazo. Por ejemplo, la selección de equipos y sistemas eficientes desde el principio puede reducir los costos de energía y mantenimiento.
Cuando se piensa en la rentabilidad de las propiedades, nuestra atención se centra en la tecnología y su capacidad para monitorear el edificio, pero lo que a menudo se descuida es el ahorro de costos que se puede lograr si la gestión de instalaciones se tiene en cuenta en el plan de propiedad.
Los propietarios piensan en términos de requisitos de MEP (mecánica, electricidad y plomería) que tendrán que gestionarse más tarde y esto también está muy lejos de las necesidades de mantenimiento de la instalación una vez que esté operativa.
Muchos errores de los cuales se realizan una vez que la propiedad comienza a experimentar su propósito y su paso, hacen que el diseño para el mantenimiento sea una parte extremadamente relevante del proceso. Hacerlo puede requerir un gasto de capital ligeramente mayor en el proceso de diseño y construcción, pero el ahorro de costos operativos será suyo para acumular la vida útil de ese edificio y darle una ventaja competitiva de costos para cualquier futuro inquilino.
Al considerar la gestión de las instalaciones desde la etapa de diseño, se pueden identificar y definir los requisitos necesarios para que las instalaciones del edificio sean eficientes y efectivas en su funcionamiento a largo plazo.
El papel de un experto en gestión de instalaciones en la fase de diseño y construcción puede garantizar un grado mucho mayor de eficiencia en la operación del edificio, lo que creará una mejor relación calidad-precio a largo plazo. La preocupación del gerente de la instalación en la etapa de diseño será la entrega de una instalación eficiente que sea rentable y que responda a sus funciones posteriores en la instalación en el día a día.
Desde la reducción de los costos de mantenimiento, reparaciones y alteraciones del diseño en la fase operativa, hay muchos componentes para la gestión de las instalaciones de los que puede beneficiarse, comenzando con estos conocimientos:
Calidad y tipo de material para el edificio – Uno de los mejores ejemplos es el suelo. Un área de alto número de afluencia será mejor con un piso fácil de limpiar y duradero, entre otras cualidades. ¡Esta misma justificación se puede aplicar a las paredes, el techo, los escritorios, los termostatos, lo que sea!
Acceso: muchas de las áreas tienen buenos diseños, pero cuando se trata de acceder a ella para mantener y/o reparar, entonces no hay consideración en cómo acceder, lo que puede llevar a la apertura de techos, elevación de pisos, etc., lo que puede ser costoso, llevar mucho tiempo y, en última instancia, antiestético.
Gestión del espacio: si se activa el FM en la etapa de Diseño y Construcción, puede trabajar la placa del piso y sus requisitos, como la energía eléctrica. Muchos espacios terminan con cables corriendo a lo largo del piso, lo que no es muy bueno para mirar, y puede ser un peligro de tropezar. La adaptación para resolver este problema también es costosa.
Mantenimiento: un buen FM podría asesorarle sobre la selección del equipo, la ubicación de la instalación, los desafíos en el mantenimiento, el costo de reemplazo, etc. para ayudarlo a tomar sus mejores decisiones informadas teniendo en cuenta todas las demás consideraciones, como el uso del espacio, etc.
Cumplimiento: como es el caso en todos los proyectos de construcción, hay requisitos de cumplimiento de la autoridad que se deben lograr para que el proyecto sea entregado y esté operativo. Durante la fase de construcción, esto cae dentro del mandato del contratista, pero lo que no se puede considerar es que durante toda la vida útil del edificio se espera que mantenga su cumplimiento a través de inspecciones regulares. La coordinación en la parte delantera entre FM y el contratista principal podría ser invaluable para asegurarse de que todos los aspectos de cumplimiento se puedan mantener de manera fácil y sin problemas durante todo el ciclo de vida del edificio. Si estos puntos de cumplimiento no se mantienen, entonces el edificio no solo es el riesgo de sanciones de las autoridades, sino que también se agrega el costo de rectificación para cumplir con los criterios.
En resumen, es simple. Poner la consideración en la parte delantera y elegir los materiales y equipos que se adapten al propósito del edificio, la afluencia y el acceso le ayudará a ahorrar de costosas adaptaciones y cambios de materiales o actualizaciones en el futuro. Involucre a todo el espectro de expertos desde el principio y habrá menos residuos, menos costos y una mejor relación calidad-precio para su propiedad.